シフト作成操作説明書

概このページについて

シフト作成ページは、店長・管理者が各スタッフの勤務シフトを入力・管理するためのページです。
スタッフが送信した希望シフトを確認しながら、実際のシフトを確定させることができます。

💡 シフトは前半（1〜15日）と後半（16〜末日）に分けて管理します。
年月・前半後半は画面右上のセレクターで切り替えられます。

1アクセス方法

1

ポータルサイトを開く

ブラウザで portal.ishin-japan.com を開き、パスワード（ishin2026）でログインします。

2

SHIFT MANAGEMENT → 01 シフト作成をタップ

ポータルのメニューから「シフト作成」を選択します。パスワード入力なしで直接入ります。

2画面の見方

エリア	説明
上部バー	年・月・前半/後半の切り替えセレクター。← 戻るボタン。
表示店舗バー	本部・五反田・三田・恵比寿のチップをタップして表示/非表示を切り替え。右端に「🔒 編集開始」ボタン。
凡例バー	セルの色の意味を表示。
名前列	スタッフ名が固定表示。社員 / P/A に分けて表示。
日付列	横スクロールで日付ごとのセルを確認・編集。
下部バー	Excel出力・印刷・人件費確認・保存ボタン。

セルの色の意味

休み希望あり

希望時間あり

確定済みシフト

未入力

3シフトの入力方法

1

入力したいセルをタップ

スタッフ名と日付が交差するセルをタップすると入力モーダルが開きます。希望時間がある場合は自動で表示されます。

2

種別を選ぶ

出勤通常勤務休み休暇ヘルプ他店舗サポート

3

時間を入力（出勤・ヘルプの場合）

開始・終了時間を小数で入力します。

例：5.5 = 5:30　8 = 8:00　14.75 = 14:45
社員の場合、開始時間を入力してEnterを押すと終了時間（+8.5時間）が自動入力されます。

4

「確定」をタップ

セルが緑色（確定済み）になります。この時点ではまだ保存されていません。

💡 貼付け機能：直前に確定したシフトと同じ時間を別の日にコピーできます。モーダル内の「貼付け」ボタンを使用してください。

4休みの入力方法

種別で「休み」を選ぶと、休みの種別をさらに選択できます。

種別	表示	説明
通常休み	①②③...	月内で自動連番。手動で番号を上書きも可能。半休チェックあり。
希望休み	希①希②...	スタッフが希望した休みの日。通常休みと合算して連番。
有給休暇	有①有②...	有給休暇。独立した連番で管理。
季節休暇	季①季②...	番号を手動入力。月をまたいだ連番に対応。

5保存・自動保存

1

「全て確定して保存」をタップ

画面下部の保存ボタンを押すと、確定済みのシフトが全てサーバーに保存されます。

2

自動保存

確定済みシフトがある場合、5分ごとに自動保存されます。上部の保存ステータスで確認できます。

💡 最終保存時刻が保存ボタンの上に店舗ごとに表示されます。
例：「本部 14:32　／　五反田 14:28」

⚠️ ページを閉じる前に必ず保存してください。未保存のシフトは失われます。

6編集ロック（複数人で作業する場合）

1

「🔒 編集開始」をタップ

表示店舗バーの右端にある「🔒 編集開始」ボタンをタップします。

2

名前と担当店舗を選択

自分の名前を入力し、担当する店舗にチェックを入れて「ロック開始」をタップします。

3

ロック状況を確認

自分のロック（緑）　他の人のロック（赤）
他の人がロック中の店舗は編集できません。

4

「✅ 完了」でロック解除

編集が終わったら「✅ 完了」ボタンをタップしてロックを解除します。
※10分間操作がない場合は自動解除されます。

7その他の機能

ボタン	機能
📊 Excel	現在表示中のシフトをExcelファイルでダウンロード。
🖨 印刷	印刷用ページを別タブで開きます。
💴 人件費	見込み人件費の計算ページを開きます。
🗑 全クリア	確定済みシフトを全て削除します。希望データは残ります。誤操作に注意。
店舗チップ	表示店舗バーの各店舗名をタップで表示/非表示を切り替え。
前半/後半	1〜15日（前半）・16〜末日（後半）を切り替え。

注注意事項

⚠️ 同時編集について

複数人が同じ店舗を同時に編集すると、後から保存した人のデータで上書きされます。
複数人で作業する場合は必ず編集ロック機能を使用してください。

⚠️ シフトデータの保存単位

保存は店舗単位で行われます。A店担当者が保存しても、B店のデータには影響しません。